VOYAGE EN THURINGE
Dans les pas de Johann Sebastian Bach & Martin Luther
CONDITIONS GÉNÉRALES
Les inscriptions sont prises dans la limite des places disponibles, par ordre d’arrivée, à réception du bulletin d’inscription et du réglement. Si nécessaire, une liste d’attente sera établie.
Possibilité de paiement en deux fois.
À réception du bulletin dûment rempli et du règlement, la confirmation de votre participation au voyage vous sera envoyée par courrier électronique.
ADHÉSION À L’ASSOCIATION
Pour participer à ce voyage vous devez être adhérent de l’association Académie Bach au titre de l’année 2023.
Adhésion individuelle : 15 €
L’inscription au voyage sera donc, le cas échéant, complétée par une adhésion à l’association.
TARIFS
Tarif par personne :
1363 € en chambre double.
1548 € en chambre individuelle.
Ce prix comprend : le trajet aller-retour Arques-la-Bataille-Eisenach en autocar Grand Tourisme, les trajets locaux en Allemagne en autocar, l’hébergement (5 nuitées), 4 repas, les concerts, les conférences et les rencontres, les entrées prévues au programme (églises, Bachhaus, Wartburg)..
Ce prix ne comprend pas : l’adhésion à l’Académie Bach, les repas libres, les boissons, les extras et dépenses d’ordre personnel, l’assurance annulation (57 € pour une chambre double, 64 € pour une chambre individuelle), la navette desservant la Wartburg (2.5 € par personne et par trajet), les entrées des lieux et musées non prévues au programme.
MODALITÉS DE RÈGLEMENT
Adhésion à l’association :
En ligne ou par chèque à l’ordre de l’Académie Bach, si vous n’êtes pas déjà membre au titre de l’année 2023.
Règlement unique du voyage :
Par chèque à l’ordre de l’Académie Bach, par virement sur le compte de l’Académie Bach, ou par carte bancaire, le montant incluant le tarif de base de 1363 € pour une chambre double ou de 1548 € pour une chambre simple, et le supplément éventuel d’assurance annulation (57 € pour une chambre double, 64 € pour une chambre individuelle).
Règlement fractionné du voyage :
Pour bénéficier du règlement fractionné du voyage, joignez à votre inscription deux chèques à l’ordre de l’Académie Bach : un chèque de 700 € et un chèque du solde (le premier sera encaissé au moment de votre inscription, le second le 28 avril 2023.
DOCUMENT OBLIGATOIRE
Une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité.
TRANSPORTS
Les transports en autocar seront assurés par la compagnie des Cars Denis de Rouxmesnil-Bouteilles.
Pour les voyageurs qui le souhaitent un second point de rendez-vous est prévu à la Gare SNCF d’Amiens.
HÉBERGEMENT
L’hébergement en Allemagne sera composé de 3 nuitées à l’hôtel Glockenhof **** à Eisenach et de 2 nuitées à l’hôtel Dorint Am Goethepark à Weimar.
Les personnes voyageant seules et acceptant de partager une chambre double avec un/une autre voyageur/se peuvent le préciser dans le bulletin d’inscription.
ASSURANCES
Pour couvrir ce voyage, l’Académie Bach souscrit une assurance Responsabilité Civile auprès de la MAIF, 129 boulevard de l’Europe, 76100 Rouen, police n°3157565T.
Afin de bénéficier d’une couverture maladie lors de votre séjour, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre CPAM ou de consulter votre compte Ameli afin d’obtenir votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM).
En option, l’Académie Bach vous propose de souscrire une assurance annulation auprès de la MAIF. Elle permet à l’adhérent de prétendre à un remboursement de son voyage ou des sommes non remboursées par l’Académie Bach lors de l’annulation, en cas de décès d’un proche, de maladie médicalement constatée ou de licenciement économique.
Les conditions sont consultables et téléchargeables en cliquant sur le lien suivant : Assurance annulation
Pour les autres cas, il y a lieu de souscrire une assurance personnelle, en particulier pour les vols, pertes, détériorations des bagages ou objets personnels. En aucun cas, l’Académie Bach ne pourra être tenue responsable des vols ou pertes d’argent, d’effets ou objets personnels et ne pourra se substituer à la responsabilité de l’adhérent.
ANNULATION
Du fait de l’Académie Bach : dans le cas où l’Académie Bach se trouverait obligée d’annuler le voyage, pour toute raison qu’elle estimerait incontournable, en particulier du fait d’un nombre insuffisant d’inscrits, les voyageurs bénéficieront du remboursement intégral des sommes versées, à l’exception toutefois de l’adhésion à l’association qui n’est juridiquement pas annulable, et de l’assurance annulation.
Du fait du voyageur : l’annulation de l’inscription par l’adhérent se fera exclusivement par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception. Les montants remboursés sur les sommes versées, à l’exception de l’adhésion et de l’assurance annulation, seront les suivants :
Avant le 20 mars 2023 : remboursement de 80 %
Du 21 mars au 14 mai 2023 : remboursement de 50 %
Du 15 mai au 10 juin 2023 : remboursement de 25 %
Après le 10 juin 2023 : aucun remboursement
Si le voyageur a souscrit l’assurance annulation de la MAIF et que la cause de l’annulation est couverte par cette dernière les sommes retenues par l’Académie Bach pourront être remboursées au voyageur.
CESSION DE CONTRAT
Vous pouvez vous faire remplacer par une personne de votre choix, sous réserve qu’elle reprenne les termes et conditions du présent contrat et soit ou devienne adhérente de l’association à titre personnel. Vous devrez avertir l’Académie Bach par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception devant nous parvenir avant le 19 juin 2023 en indiquant précisément le nom, prénom, adresse et contact (mail ou téléphone) du participant remplaçant.
Si vous avez souscrit l’assurance annulation, celle-ci n’est pas transférable à la personne qui vous remplacera.
CONTACT
Académie Bach
E-mail : lea-gobled@academie-bach.fr
Téléphone : 02 35 04 21 03
Courrier : Académie Bach – 1, rue Le Barrois – BP26 – 76880 Arques la Bataille
www.academie-bach.fr
